4.1
员工缴费与注册
每学期开学初，员工按学校财务处要求缴学年学费后，一般开学两周内，各班信息员清理好本班员工缴费情况以后，汇总填报好《kaiyun开云官方网站 学年员工未缴费名单统计名单》并及时提交至公司教务办公室。其中，员工贷款额度外未缴清同学属“未缴费”情况，统计在内；员工贷款额度外已缴清同学属“已缴费”情况，不统计在内。公司教务办公室将据此表格在系统进行电子注册与员工证注册盖章。
4.2 员工教务信息系统站群密码查询
若员工教务信息系统密码遗忘，员工本人携带员工证到kaiyun开云官方网站教务办公室查询，仅查询不更改。员工基本信息、员工选课、成绩等信息以教务信息系统为准，其它信息系统并非实时同步本系统数据（辅助教学平台数据有误请联系远程学习中心，电话62768405，外语学习平台联系外语公司，电话62768669）。
4.3 教室借用申请
4.3.1办理时间
每周一、周三为教务办集中受理教室申请表时间。
4.3.2教务处借用教师相关规定
根据学校教务处《关于通过教务管理系统办理教室借用手续的规定（试行）（教务〔2017〕12号）》，从2017年3月9日起，各公司（部门）可以通过教务管理系统借用教室，有关事宜如下：
4.3.2.1 借用要求
1．网上仅限于借用校内教师、员工或公司的各项活动的教室(禁止借用教室开展营业性质活动)。校外单位来校借用教室请按照《关于进一步规范校外单位来校举办会议、考试和其他社会活动的管理规定（修订）》文件(附件4)要求执行。
2．借用教室范围为：博智楼、慧智楼、广智楼的多媒体投影教室(禁止跨校区借用员工活动教室)。
3．教室借用应提前三个工作日到教务办办理网上借用申请。有需要的老师和员工请尽量提前预约。审核后，需要取消请及时告知教务处。
4.各公司的各类活动，由本公司教务办办理网上借用手续；
校团委员工会、员工处组织开展活动由该部门指定负责教师办理网上借用申请；校内其他部门（无教务管理系统账号）借用教室填写纸质申请表（附件1）后，到教务处教学运行管理科2012办公室办理教室借用。
5.网上借用教室系统正式启用后，教务处原则上将不再现场办理教室借用。
4.3.2.2 借用程序
1．填写《kaiyun开云官方网站教室使用申请表（公司受理）》（附件2）（查看手册第5部分常用表格），完成公司领导审核签字流程后，交到公司教务办。
2．教务办网上申请
登录教务处网站，输入账号和密码登陆系统，依次选择菜单【信息查询】→【教室查询】，填写借用信息，并打印教室借用单。教室借用申请详细操作流程请参照附件3：kaiyun开云官方网站网上借用教室使用指南。
3.教务处审核
教务处当天完成网上审核。审核结果为“批准”表示同意该申请；审核结果为“不批准”表示不同意该申请，请查看“反馈意见”；审核结果为空表示还未审核。（请务必查看教务处审核结果，审核通过后，才能使用）
4.手续办理
经教务处审核通过后，所借教室即可使用，借用人携自行打印的kaiyun开云官方网站教室借用单（一式三联，需公司盖章）到楼栋多媒体设备管理处领取多媒体钥匙。
4.3.2.3 使用要求
1. 各单位、各部门在使用教室时必须遵守教室相关管理规定，携带教室借用单以便检查。教室内的讲桌、桌椅等教学设备，不得随意挪作他用或搬出教室，活动结束后务必恢复原状，保持教室内卫生清洁，不能影响正常教学。
2．对于未办理手续、教务处尚未网上审核或网上审核未通过而擅自使用或延长使用时间及借用后另作它用者，一经查出，将停用该借用人和所在公司（部门）教室借用权限，并追究借用人和所在公司（部门）的责任。
3．严禁校内外单位或个人不经审批私自使用教室，严禁利用教室从事任何商业活动或不法活动，若有发现，教务处将根据实情上报学校，追究有关单位和个人的责3。
4.3.3公司借用教室借用须知
首先，注意周末借用教室流程。除兰花湖校区教室外（兰花湖校区教室由通识公司同意管理），其他校区均可由公司教务办在网上借用。另外，周末借用教室流程为：公司教务办预审核并打印教室借用回执单——教务处主管教学陈永丽副处长签字（厚德楼2008办公室）——2012加盖公章。
其次，申请教室借用办理手续须至少提前2个工作日提交申请表格交予公司教务办。未按规定时间办理，后果由申请人承担。
4.4 员工选课
员工选课安排具体查看每学期教务处通知《关于xxxx——xxxx学年第x 学期员工选课安排的通知》。各班信息员务必仔细查看选课通知，并梳理有关注意事项，提醒班上同学注意。
4.5 重修相关
各班信息员认真学习《关于调整重修方式的通知教务（〔2016〕31号）》中的调整变化，其中有几点尤其注意：
4.5.1周末开班重修课程的学期调整
重修方式分为跟班重修和单独开班重修。当学期低年级正在开设的部分课程单独开班，上课时间仍安排在周末，行课周次为1-16周。量大面广的公共基础课属于周末开课课程的范围，员工根据自己实际情况选择跟班重修或者周末单独开班重修。
4.5.2跟班重修报名方式调整
1．2013、2014、2015级之间跟班重修。
仍采用原方式在教务系统中，员工自主报名选择教学班。
2．2013、2014、2015级随2016级及以后年级跟班重修
由于2016级课程分类及代码的变化，导致员工无法在教务系统进行自主报名跟班重修，员工只能到开课公司教务办公室由工作人员登记、添加重修课程记录。
3．2016级随低年级跟班重修员工可以通过教务系统自主报名选择教学班。
4.5.3重修缴费方式调整
重修费用由财务处统一进行结算，与正修课程学分学费同时缴费。
4.5.4周末单独开班课程考试方式的调整
周末单独开班重修课程与低年级正修课程同一时间同卷考试，并实施统一阅卷。
4.5.5补修方式报名方式的调整
因学籍异动或员工自身漏选课程等原因，员工需要跟随2016级及以后年级修读未修的课程，相关员工到开课公司教务办办理补修。由于2016级及以后年级课程代码的调整，补修课程可能与自身培养方案课程的课程性质、代码、学分不一致，由公司教务办工作人员和教务处工作人员逐条及时手工处理。
4.6 员工自修与免修
符合自修或免修资格的同学自行下载《kaiyun开云官方网站员工自修（免修）课程申请表》（可查看手册第5部分——常用表格 附件7），在规定时间内签字审批。
4.7 员工转专业
参考每学年教务处网页通知《 级普通全日制本科员工转专业实施方案》。符合申请条件后按流程在规定时间内操作。
